第48章 案例八 不抛弃,不放弃 7
三人一时沉默了起来,薇薇安将打印好的工作计划发了下去:“这是我给大家做的这个月的工作计划,有什么问题,现在可以直接跟我沟通,如果没有什么问题,就请大家遵守计划内的工作安排,此次评选我会做到严谨,公正,所以会定期抽查并考核评分。”其他的城市,也是照例如此。薇薇安将资深化妆师的项目写了详细的报告给到自己的上司,大区销售经理Sean。希望能得到他的回复,将奖金制度定下来。邮件是这样写的:DearSean:随着武汉新世界柜台的开幕,我们的柜台数量越来越多,增加到12个,非常值得庆贺,但与此同时,培训的支持工作也在增加,我这几天理了一下手头的工作,有以下几点未雨绸缪的建议想向你汇报。主要集中在以下两个问题:第一:培训课时的缺少;第二:培训人员的缺少。第一:关于培训课时的缺少:(一)接手公司华南区培训后,目前,我负责区域内的城市,很多培训课程的开展没有达到公司的标准和柜台的实际合理需要。公司希望每个城市的新BA在入职后的两周内能集中接受系统培训。而现在平均每个月都有2~3名不同城市的新BA入职。
(二)因为目前只有我一个人做广州,深圳,武汉,福州,厦门,南昌六个城市的新人入职培训。而按照城市销售主管提出申请要求,分析合理数据,每个月统计下来需要有98学时的课程才能保证及时的新人培训。最为重要的是我们现在几乎每个季度都会固定有新品上市,新品对销售的刺激很大,所以公司非常重视,一直强调要保证新品培训的到位。另外,还有新人的晋升培训。这样算下来,每个月单单课堂培训就需要180个小时,才能保障培训给销售的支持。我一个人的每月工作时间是160小时,再加上路程的时间,我只能疲于奔波在这些城市之间,无可避免地会造成某些员工的培训课时的缺少。第二:关于培训人员的缺少;具体原因请参考培训课时的缺少,我想建议两种解决的方案:(一)需要增加一名培训师:可以参考华东区的培训人力资源情况,目前,华东区域的柜台数量比我们区域多了9家,培训师多出2名,平均每人负责7家柜台,所以按照合理的工作比例,我们也适时增加一名培训师,将华南区的培训做得更细致和深入。此方案预计需要增加相关培训师的薪水支出。
(二)将每个城市选拔出一名资深化妆师,来完成新人的基础培训工作:按照你之前给我的建议,这的确是解决现在的问题的最好方法,但考虑到资深化妆师现在的工作量已经很大,增加了基础培训后,不仅仅要增加他们的实际工作时间,更有很多备课及准备工作。而很多我们现在的弹性工作制也不方便给他们计算加班工资。我建议增加该职位的津贴给予必要的奖励。我计算过,建议按照500~800元/每月/每人,这样华南区域每月的资深津贴投入此方案每月需要:3000RMB~4800RMB。而且节约下来的培训的差旅费用,每月:RMB11000左右。考虑到销售旺季即将来临,我们的促销也越来越多,各地主管会聘用临时BA解决人手不够的问题,未来一到两个月内,来不及培训的问题更加突出,我非常担心若不能解决,很有可能会影响到柜台的服务质量,造成销售业绩的不达标。在备战的日子里,我们需要BA完成知识的积累,销售的技巧,以及服务的质量,为了能更好地完成今年的销售计划而准备。
因此,需要增加1名培训师或者将资深的化妆师方案尽快地推行。B&RVivian大区销售经理收到这封邮件倒是有些许意外,没想到这个平日看上去不声不响的高妹,倒是个做实事的人,这封邮件写得有理有据,举出问题,拿出解决的方案,摆明后果,还有数字说明这样做的好处。只是让化妆师来做基础培训,他是同意的,但是津贴的建议,薇薇安就有点自说自话了,费用方面,今年的预算已经做好,拆东墙补西墙,挪A款项给B用,不符合公司规定。而这份邮件的最终目的,他看得出来就是让自己出面去争取。只是为这种细枝末节的事情与人力资源那边去斤斤计较,大区经理心里有点犹豫,争取下来了也没什么成就,被驳回了,倒会惹得几分不快。于是就搁置了这封邮件,想在适当的机会拿出来,几句话解决。资深的评比项目正在进行中,可补贴的事情,公司总部一点动静也没有,化妆师们和薇薇安都在嘀咕,开始有流言飞语,有人认为薇薇安根本就是开空头支票忽悠人。有些人认为这个方案的本身就毫无意义。
比赛一旦有怠工的消极情绪肯定意味着失败,薇薇安着急得三番五次写邮件给大区经理,回复意见是项目继续,津贴暂缓,薇薇安急了,将大区经理堵在办公室据理力争,Sean明确告知她,今年没有这个预算,他认为这个计划可以实施,但不要靠奖金的刺激,否则会滋长一线员工的惰性,事事与公司谈钱的条件,并不可取。薇薇安没有想到等来这样的答复,她觉得自己好像带兵在前线打战的将领,在兵临城下的时候,后方告诉自己,此次打完胜仗没有犒劳士兵的奖励。MSN上与朋友交流,朋友说这很正常,公司不是你想怎样就能怎样,空有抱负不能实现也很正常,你拿什么证明你的抱负或者想法有几分成熟?一语惊醒梦中人。她觉得不满和疑惑,明明是抱着一腔热血为公司付出,却遇到这样那样莫名的阻力,明明是外企也像国营单位那样官僚作风。于是辗转反侧地思考着要不要将邮件发给营运总监。掂量着这样越级的邮件会不会惹怒大区经理,自己的局面到底不比当初走投无路的破釜沉舟。思来想去致电给崔羲。
崔羲说:“不管怎么样,你知道的,我绝对不支持你越级汇报,这样做的结果毫无悬念,无须猜测,首先营运总监不一定会赞同你的想法,就算支持了,但是你和你的上司一定会关系恶化,再大度的领导也不会不介意下属的这种行为,影响到之后的相处。”崔羲的话却让薇薇安彻底地钻进牛角尖,她觉得她的争取是合理的,为什么只是因为自己上司的不同意,就将方案搁浅。崔羲说:“我并没有看到大区经理现在的做法有什么不合理处,他支持你化妆师的资深项目,只是说奖金暂缓。而你一遍又一遍地纠结在奖金上,反倒有问题的是你。”薇薇安不服:“这笔钱又不是我给自己争取的,我是为资深化妆师争取的,我也是为了公司的活有人做,好好做。”崔羲说:“那我是不是可以这样理解,因为你的管理能力不够,所以化妆师不听你的工作安排,你只有借助奖金来讨好他们,让他们为你做事情?”薇薇安语塞。这句话有点像当头喝棒,之前她心中隐隐的担心,被崔羲毫无遮掩地说了出来。
是自己能力不够吗?是自己的管理不行,才让化妆师根本不听自己的,所以自己只能用好处来吸引他们听话吗?心烦意乱又迷茫,到底该怎么做?她给他们制定规划了未来的工作蓝图,尊重他们甚至放低姿态,工作上面也以身作则,而他们还是不与自己齐心合力,除了换血,是不是就没有办法?崔羲又说道:“你应该好好地思考一下,是否真的这个方案就是唯一可行的方案了?是否有些你原来还没有想到的方法可以解决这个问题呢?你确定给化妆师加了钱就能解决一切问题了?未必!你看有些公司,员工们为什么不敢6点准时下班?而有些公司,9点上班,10点都到不齐。关键是一个团队的工作气氛,领导的作风,落实的奖惩制度。你现在遇到的问题是很多往管理层转型的人都会遇到的问题,你现在不应该老想着和下面怎样沟通,去讨好他们,而是要和你的老板去沟通。如果得到他的支持,不听话的全部走人又怎样,HR说你下面的流动率过高又怎样?你要提高团队的工作效率,必要的换血是正常的,新人刚进公司都会抱着极大的热情,做事卖力,事事争先,这不就是公司喜欢新鲜血液的原因吗。
说到底,在公司中,上司是你的老板,你的衣食父母,你在帮他工作,你要开除人,也是为了工作,你只要告诉你上司这样做的好处,这样做的底线,得到他的支持,就没有解决不了的。在转型的阵痛中,最最要紧的就是与上司畅通、有效地沟通。”薇薇安在职业生涯的开始之初,在杭州的冰冷雪天里,一个人所吃的苦,所经历的彷徨,使她对柜台的一线人员格外地体贴和怜悯。走到今天这一步,虽然心中仍很纠结,但是仔细地考虑崔羲的话也确实很有道理,冷静下来,她还是决定按照崔羲的建议去做,并说服自己并不是为了职业的成就与升职而痛下开除的手段。她要的是建立起这些人的正确工作态度。此后,薇薇安非常注意与上司的沟通,同时自己依然很努力地出差,很努力地和化妆师沟通感情,也雷厉风行地开除了几个非常不配合的化妆师。并开诚布公地和所有化妆师说明:资深化妆师选拔的条件更改成将工作态度放在第一位,之后再是化妆技巧和讲课的技巧。而资深的化妆师将担负起城市柜台的新人的基本培训工作。
这种安排使得新进美容顾问的培训比起之前更加及时,同时也提高了化妆服务的技巧,不但得到了销售主管们的好评,而且从费用上也节约了原先培训预算的近20%。年终时,薇薇安向上司申请将没有用完的培训预算,给资深化妆师和优秀美容顾问做了一次户外拓展训练,地点选在三亚。也得到了大区经理的支持。连营运总监都对薇薇安的工作肯定有加,并在年终会议上建议在新的一年中,将这个方案推广到全国。在日后,随着公司品牌的增加,培训师也随之逐渐增加。公司便将培训部独立出来,而在大区经理和营运总监的力挺之下,薇薇安成为公司的第一任培训部经理。
若干年后,在公司的年会上,某品牌的培训师(当年的化妆师,按照薇薇安制定的评定标准升至资深化妆师,后又转成培训师)拿着香槟特意来向薇薇安敬酒,她坦言:“这次年会的主题是'感谢',我最想感谢的人,就是你,薇薇安。曾经,我觉得工作无非就是将劳动力置换成钱,如果不是当年你在柜台上对我说的那些话,对我的要求,对我的帮助,我也不会今天站在公司会议室的讲台上。一个好的领导会对下属有种正确的领导力和潜移默化,所以我特别庆幸当年遇到你,所以现在,我也会将这些品质带给我的BA,树立正确的影响力。”薇薇安绽放出从未所见的微笑:“也谢谢你,今天让我明白,工作的成就感与成功的衡量标准,绝对不仅仅只是升职加薪。”
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